Пов'язані активності
Кожна справа в Justio — це не просто запис з інформацією. Це живий центр, навколо якого обертається вся робота: завдання, події та нотатки.
Типи активностей
Justio підтримує 3 типи активностей, прив'язаних до справи:
| Тип | Що це | Де керувати |
|---|---|---|
| Завдання | Конкретні дії з дедлайнами | Вкладка «Завдання» |
| Події | Засідання, зустрічі, дедлайни | Вкладка «Засідання» |
| Нотатки | Внутрішні коментарі команди | Вкладка «Нотатки» |
✅ Завдання (Tasks)
Завдання — це конкретні дії, які потрібно виконати в рамках справи.
Статистика завдань
На вкладці Завдання у верхній частині відображається статистика:
| Показник | Опис | Колір |
|---|---|---|
| Всього | Кількість усіх завдань | Сірий |
| Виконано | Завершені завдання | 🟢 Зелений |
| В процесі | Активні завдання | 🔵 Синій |
| Очікує | Ще не розпочаті | ⚪ Сірий |
| Прострочено | З простроченим дедлайном | 🔴 Червоний |
Приклад:
Статуси завдань
| Статус | Опис | Коли використовувати |
|---|---|---|
| До виконання | Завдання ще не розпочате | Щойно створили, чекає на виконавця |
| В процесі | Робота ведеться | Виконавець почав працювати |
| Виконано | Завдання завершено | Все зроблено, можна закрити |
| Скасовано | Завдання більше не актуальне | Відпала потреба, скасували |
Пріоритети завдань
| Пріоритет | Колір | Коли використовувати |
|---|---|---|
| Низький | Сірий | Не терміново, можна почекати |
| Середній | Синій | Стандартний пріоритет |
| Високий | Помаранчевий | Важливо, потрібно зробити швидко |
| Терміновий | Червоний | ⚠️ Критично, зробити сьогодні/зараз |
Структура завдання
Кожне завдання містить:
| Поле | Обов'язкове | Опис | Приклад |
|---|---|---|---|
| Назва | ✅ | Короткий опис дії | «Підготувати позовну заяву» |
| Опис | ❌ | Деталі завдання | «Використовувати шаблон позову про стягнення боргу» |
| Дедлайн | ❌ | Крайній строк виконання | 20 квітня 2025 |
| Відповідальний | ❌ | Хто виконує | Петренко О. |
| Пріоритет | ❌ | Наскільки терміново | Високий |
| Статус | ✅ | Поточний стан | В процесі |
| Відпрацьовані години | ❌ | Скільки часу витрачено | 3.5 год |
Як створити завдання
Спосіб 1: З вкладки «Завдання»
- Відкрийте справу
- Перейдіть на вкладку Завдання
- Натисніть + Нове завдання
- Заповніть форму:
- Назва
- Опис (опціонально)
- Дедлайн
- Відповідальний
- Пріоритет
- Натисніть Створити
Спосіб 2: З календаря
- Відкрийте Календар
- Натисніть на дату
- Оберіть + Завдання
- Прив'яжіть до справи
- Натисніть Створити
Спосіб 3: З дашборду
- На дашборді знайдіть віджет «Мої завдання»
- Натисніть + Нове завдання
- Оберіть справу
- Натисніть Створити
Як редагувати завдання
- Відкрийте вкладку Завдання
- Натисніть на завдання в списку
- Внесіть зміни у формі
- Натисніть Зберегти
Як позначити виконаним
Спосіб 1: Чекбокс
- На вкладці Завдання
- Натисніть ☐ (чекбокс) поруч з завданням
- Завдання автоматично позначиться як виконане
- Введіть відпрацьовані години (опціонально)
Спосіб 2: Відкрити завдання
- Натисніть на завдання
- Змініть статус на Виконано
- Натисніть Зберегти
Як видалити завдання
- Відкрийте вкладку Завдання
- Натисніть ⋮ (меню дій) поруч з завданням
- Оберіть Видалити
- Підтвердіть видалення
Фільтрація завдань
На вкладці Завдання можна фільтрувати за:
| Фільтр | Значення |
|---|---|
| Статус | До виконання, В процесі, Виконано, Скасовано |
| Відповідальний | Конкретний член команди |
| Пріоритет | Низький, Середній, Високий, Терміновий |
| Дедлайн | Сьогодні, Цей тиждень, Цей місяць, Прострочено, Без дедлайну |
Сортування завдань
Завдання можна сортувати за:
- Дедлайном (спочатку термінові)
- Пріоритетом (спочатку високий)
- Датою створення (спочатку нові)
- Назвою (за алфавітом)
Приклади завдань
Приклад 1: Підготовка позову
Назва: Підготувати позовну заяву
Опис: Використовувати шаблон позову про стягнення боргу.
Додати розписку як доказ.
Дедлайн: 20 квітня 2025
Відповідальний: Петренко О.
Пріоритет: Високий
Статус: В процесі
Відпрацьовані години: 2.5 год
Приклад 2: Консультація
Назва: Консультація з клієнтом
Опис: Обговорити стратегію, підписати договір
Дедлайн: 18 квітня 2025, 14:00
Відповідальний: Сидоренко І.
Пріоритет: Середній
Статус: До виконання
Приклад 3: Збір доказів
Назва: Зібрати банківські виписки
Опис: Запитати у клієнта виписки за період 01.01.2024 - 01.01.2025
Дедлайн: 25 квітня 2025
Відповідальний: Коваленко М.
Пріоритет: Середній
Статус: До виконання
Поради по завданнях
✅ Робіть так
- Ставте дедлайни — навіть приблизні
- Вказуйте відповідального — щоб не було «колективної безвідповідальності»
- Детальний опис — щоб виконавець розумів, що потрібно
- Оновлюйте статус — зробили → позначили виконаним
- Відстежуйте години — для аналітики та рахунків
❌ Не робіть так
- Не створюйте завдання без назви — «Завдання 1» нічого не каже
- Не залишайте без дедлайну — такі завдання часто забуваються
- Не ігноруйте прострочені — розберіть їх одразу
- Не видаляйте виконані — вони потрібні для історії
📅 Події (Events)
Події — це засідання, зустрічі, дедлайни та інші календарні події.
Типи подій
| Тип | Опис | Приклади |
|---|---|---|
| Судове засідання | Засідання в суді | Попереднє, основне, апеляція |
| Зустріч | Зустріч з клієнтом або колегами | Консультація, обговорення стратегії |
| Дедлайн | Крайній строк | Подача апеляції, сплата податку |
| Інше | Інші події | Медіація, переговори |
Структура події
Кожна подія містить:
| Поле | Обов'язкове | Опис | Приклад |
|---|---|---|---|
| Назва | ✅ | Короткий опис | «Попереднє судове засідання» |
| Опис | ❌ | Деталі події | «Розгляд питання про витребування доказів» |
| Дата початку | ✅ | Коли починається | 15 квітня 2025, 10:00 |
| Дата закінчення | ❌ | Коли закінчується | 15 квітня 2025, 12:00 |
| Місце | ❌ | Де відбувається | «Печерський суд, каб. 305» |
| Учасники | ❌ | Хто бере участь | Суддя, позивач, відповідач |
Як створити подію
Спосіб 1: З вкладки «Засідання»
- Відкрийте справу
- Перейдіть на вкладку Засідання
- Натисніть + Нова подія
- Заповніть форму:
- Назва
- Тип події
- Дата початку
- Дата закінчення (опціонально)
- Місце
- Опис
- Учасники
- Натисніть Створити
Спосіб 2: З календаря
- Відкрийте Календар
- Натисніть на дату
- Оберіть + Подія
- Прив'яжіть до справи
- Натисніть Створити
Хронологія подій
На вкладці Засідання події відображаються у хронологічному порядку (нові зверху):
Приклад:
📅 15 квітня 2025, 10:00 - 12:00
📝 Попереднє судове засідання
📍 Печерський районний суд, каб. 305
⚖️ Суддя: Іванов І.І.
👥 Учасники: Позивач, Відповідач
📎 Рішення суду від 15.04.2025.pdf
─────────────────────────────────
📅 1 квітня 2025, 14:00 - 15:00
📝 Консультація з клієнтом
📍 Офіс, кімната 2
👥 Учасники: Петренко І.С., Петренко О.
Як редагувати подію
- Відкрийте вкладку Засідання
- Натисніть на подію в хронології
- Внесіть зміни у формі
- Натисніть Зберегти
Як видалити подію
- Відкрийте вкладку Засідання
- Натисніть ⋮ (меню дій) поруч з подією
- Оберіть Видалити
- Підтвердіть видалення
Інтеграція з календарем
Всі події відображаються у вбудованому календарі Justio:
- Перегляд у календарі — місяць, тиждень, день
- Нагадування — сповіщення перед подією
📝 Нотатки (Notes)
Нотатки — це внутрішні коментарі та нотатки команди.
Хто бачить нотатки
Видно:
- ✅ Всім членам команди з доступом до справи
Не видно:
- ❌ Клієнтам
- ❌ Опонентам
- ❌ Зовнішнім особам
Конфіденційність: Нотатки видно тільки вашій команді. Не пишіть тут інформацію, яку не можна розголошувати.
Як додати нотатку
- Відкрийте вкладку Нотатки
- У полі внизу сторінки введіть текст
- Натисніть Додати або натисніть
Enter
Поради по нотатках
✅ Робіть так
- Фіксуйте важливі моменти — дзвінки, зустрічі, рішення
- Згадуйте колег — коли потрібна їхня дія
- Будьте конкретні — «Клієнт погодився на 15% гонорар» замість «Клієнт погодився»
- Додавайте контекст — щоб через місяць було зрозуміло
❌ Не робіть так
- Не пишіть зайвого — нотатки мають бути інформативними
- Не використовуйте замість завдань — якщо потрібна дія, створіть завдання
- Не видаляйте без потреби — це історія справи
- Не пишіть конфіденційне — якщо не впевнені в доступі
Зв'язок між активностями
Всі активності пов'язані між собою:
Завдання → Події
- Виконання завдання може створити подію (напр., «Підготувати позов» → подія «Подача позову»)
Нотатки → Завдання
- В нотатці можна звернути увагу команди на необхідність дії
Аналітика по активностям
Justio генерує аналітику для:
По завданнях
- Виконання в строк — відсоток завдань, виконаних вчасно
- Середній час виконання
- Найбільш завантажені члени команди
- Прострочені завдання
По подіях
- Кількість засідань на місяць
- Середня тривалість засідання
- Найбільш завантажені дні/тижні
По нотатках
- Активність команди — хто скільки коментує
- Найбільш коментовані справи
Що далі?
Дізнайтеся більше про роботу зі справами:
- Огляд розділу Справи — загальна інформація
- Створення справи — покрокова інструкція
- Профіль справи — детальна структура сторінки
- Життєвий цикл справи — статуси та пріоритети