Фінанси справи
Управління фінансами — важлива частина роботи з клієнтами. Justio допомагає відстежувати оплату, години та рентабельність кожної справи.
Типи оплати
Justio підтримує 5 моделей оплати юридичних послуг:
1. Погодинна оплата (hourly)
Оплата за фактично відпрацьований час.
Коли використовувати:
- Консультації та правова експертиза
- Складна робота з непередбачуваним обсягом
- Аналіз документів, підготовка висновків
- Досудова робота (збір доказів, листування)
Що заповнювати:
| Поле | Обов'язкове | Опис |
|---|---|---|
| Ставка за годину | ✅ | Скільки коштує 1 година роботи |
| Бюджет годин | ❌ | Плановані години (для відстеження) |
| Валюта | ✅ | UAH, USD, EUR, GBP, PLN, CHF |
Приклад:
Тип оплати: Погодинна
Ставка за годину: 1 500 ₴/год
Бюджет годин: 30 год
Орієнтовна вартість: 45 000 ₴
Як відстежувати:
- На профілі справи в Sidebar показується прогрес-бар
- Фактичні години накопичуються автоматично
- Кольорова індикація:
- 🟢 Зелений: < 80% бюджету
- 🟡 Жовтий: 80-100%
- 🔴 Червоний: > 100% (перевищення)
Переваги:
- ✅ Справедлива оплата за реальну роботу
- ✅ Гнучкість (можна додати години за потреби)
- ✅ Легко рахувати
Недоліки:
- ❌ Клієнт не знає фінальну ціну наперед
- ❌ Може виникнути конфлікт при перевищенні бюджету
Порада: Вказуйте бюджет годин навіть при погодинній оплаті. Це допоможе планувати ресурси та вчасно помітити перевищення.
2. Фіксована сума (fixed_fee)
Одна фіксована сума за всю роботу.
Коли використовувати:
- Типові справи з передбачуваним обсягом
- Прості розлучення без майна
- Реєстрація ФОП, ТОВ
- Стандартні консультації (пакет)
- Складання договорів (типові)
Що заповнювати:
| Поле | Обов'язкове | Опис |
|---|---|---|
| Фіксована сума | ✅ | Загальна вартість послуг |
| Валюта | ✅ | UAH, USD, EUR, GBP, PLN, CHF |
Приклад:
Тип оплати: Фіксована сума
Фіксована сума: 25 000 ₴
Переваги:
- ✅ Клієнт знає ціну наперед
- ✅ Немає сюрпризів
- ✅ Мотивація працювати ефективно
Недоліки:
- ❌ Ризик не допрацювати при недооцінці
- ❌ Важко оцінити складні справи
Коли перевищено бюджет годин: При фіксованій сумі відстеження годин все одно корисне для:
- Аналітики рентабельності
- Планування подібних справ
- Визначення реальної собівартості
3. Гонорар успіху (contingency)
Відсоток від виграної суми.
Коли використовувати:
- Справи з чітким фінансовим результатом
- Стягнення боргів
- Відшкодування збитків
- Поділ майна
- Коли клієнт не може заплатити наперед
Що заповнювати:
| Поле | Обов'язкове | Опис |
|---|---|---|
| % гонорару | ✅ | Відсоток від результату (0-100) |
| Ціна позову | ❌ | Орієнтовна сума вимог |
| Валюта | ✅ | UAH, USD, EUR, GBP, PLN, CHF |
Приклад:
Тип оплати: Гонорар успіху
% гонорару: 15%
Ціна позову: 250 000 ₴
Орієнтовний гонорар: 37 500 ₴ (при повному задоволенні)
Як рахується результат:
| Результат справи | Сума задоволення | Ваш гонорар (15%) |
|---|---|---|
| Задоволено повністю | 250 000 ₴ | 37 500 ₴ |
| Задоволено частково | 150 000 ₴ | 22 500 ₴ |
| Відмовлено | 0 ₴ | 0 ₴ |
Переваги:
- ✅ Клієнт не платить наперед
- ✅ Ваша мотивація виграти справу
- ✅ Прозора модель для клієнта
Недоліки:
- ❌ Ризик не отримати нічого при програші
- ❌ Може знадобитися довге очікування
- ❌ Не підходить для не майнових справ
Українське законодавство: В Україні гонорар успіху дозволений для адвокатів (ст. 13 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»). Максимальний розмір не обмежений, але має бути розумним.
4. Абонентська плата (retainer)
Регулярна оплата за постійний супровід.
Коли використовувати:
- Постійне обслуговування компанії
- Юридичний супровід бізнесу
- Регулярні консультації
- Моніторинг змін законодавства
- Поточне правове забезпечення
Що заповнювати:
| Поле | Обов'язкове | Опис |
|---|---|---|
| Фіксована сума | ✅ | Періодична плата (місяць/квартал) |
| Валюта | ✅ | UAH, USD, EUR, GBP, PLN, CHF |
Приклад:
Тип оплати: Абонентська плата
Фіксована сума: 10 000 ₴/міс
Що зазвичай входить:
- Консультації (обмежена або необмежена кількість)
- Перевірка договорів
- Правові висновки
- Представництво в держорганах
- Моніторинг судових справ
Що зазвичай НЕ входить (оплачується окремо):
- Судові справи (можна з знижкою)
- Реєстраційні дії
- Виїзди до клієнта
- Складання складних документів
Переваги:
- ✅ Стабільний дохід
- ✅ Довгострокові стосунки з клієнтом
- ✅ Глибоке розуміння бізнесу клієнта
Недоліки:
- ❌ Може знадобитися більше ресурсів, ніж очікувалося
- ❌ Важко оцінити обсяг роботи наперед
5. Безоплатно (pro_bono)
Благодійна допомога без оплати.
Коли використовувати:
- Благодійні справи
- Допомога малозабезпеченим
- Громадські інтереси
- Стратегічні справи (для репутації)
- Навчальні справи (для молодших юристів)
Що заповнювати:
- Нічого додатково не потрібно
Приклад:
Тип оплати: Безоплатно
Навіть pro bono справи мають цінність: Відстежуйте години для аналітики та звітів про соціальну відповідальність вашої компанії.
Валюти
Justio підтримує 6 валют для фінансових розрахунків:
| Валюта | Код | Символ | Коли використовувати |
|---|---|---|---|
| 🇺🇦 Гривня | UAH | ₴ | Більшість справ в Україні (за замовчуванням) |
| 🇺🇸 Долар США | USD | $ | Міжнародні справи, іноземні клієнти |
| 🇪🇺 Євро | EUR | € | Справи з ЄС, євроінтеграція |
| 🇬🇧 Фунт стерлінгів | GBP | £ | Справи з Великобританією |
| 🇵🇱 Злотий | PLN | zł | Справи з Польщею, мігранти |
| 🇨🇭 Швейцарський франк | CHF | CHF | Швейцарські юрисдикції |
Відстеження годин
Навіщо відстежувати години:
- Точні рахунки для клієнтів
- Аналітика рентабельності
- Планування ресурсів
- Визначення собівартості послуг
Бюджет vs Фактичні години
| Показник | Опис | Приклад |
|---|---|---|
| Бюджет годин | Скільки плануєте витратити | 50 год |
| Фактичні години | Скільки реально відпрацьовано | 32.5 год |
| Прогрес | Співвідношення факту до бюджету | 65% |
Прогрес-бар
На профілі справи в Sidebar відображається візуальний індикатор:
Бюджет: 50 год
Фактичні: 32.5 год
[████████████████░░░░░░░░] 65%
Кольори індикатора:
| Діапазон | Колір | Що означає |
|---|---|---|
| 0-79% | 🟢 Зелений | В межах бюджету |
| 80-99% | 🟡 Жовтий | Близько до ліміту |
| 100-120% | 🟠 Помаранчевий | Перевищення |
| > 120% | 🔴 Червоний | Значне перевищення |
Як додавати години
Спосіб 1: З профілю справи
- Відкрийте вкладку Основне
- У секції Фінанси натисніть + Додати години
- Введіть кількість годин
- Додайте опис (опціонально)
- Натисніть Зберегти
Спосіб 2: З завдання
- Відкрийте завдання по справі
- Позначте завдання як виконане
- Введіть витрачені години
- Години автоматично додадуться до справи
Приклади відстеження
Приклад 1: Погодинна оплата
Бюджет: 30 год
Ставка: 1 500 ₴/год
Тиждень 1: +5 год (консультація, аналіз документів)
Тиждень 2: +8 год (підготовка позову)
Тиждень 3: +3 год (консультація з клієнтом)
Тиждень 4: +6 год (подача позову, очікування)
Всього: 22 год з 30 (73%)
Вартість: 22 × 1 500 = 33 000 ₴
Приклад 2: Фіксована сума (для аналітики)
Фіксована сума: 25 000 ₴
Бюджет: 20 год
Фактично витрачено: 28 год
Реальна ставка: 25 000 / 28 = 893 ₴/год
(замість запланованих 1 250 ₴/год)
Висновок: Справа менш рентабельна, ніж очікувалося.
Потрібно оптимізувати процес для подібних справ.
Ціна позову
Що таке ціна позову? Це сума грошових вимог позивача. Використовується для майнових справ.
Коли вказувати:
- Стягнення боргу
- Поділ майна
- Відшкодування збитків
- Стягнення аліментів (орієнтовно за рік)
- Визначення судового збору
Коди НЕ вказувати:
- Не майнові справи (визнання права власності)
- Кримінальні справи
- Адміністративні правопорушення
- Справи без грошових вимог
Навіщо вказувати:
- Розрахунок судового збору
- Аналітика середньої суми справ
- Пріоритизація (великі справи — більше уваги)
- Прогнозування доходу (при гонорарі успіху)
Фінансові результати
При завершенні справи можна зафіксувати фінансовий результат.
Поля результату
| Поле | Опис | Приклад |
|---|---|---|
| Результат | Тип результату | «Задоволено повністю» |
| Деталі результату | Текстовий опис | «Суд задовольнив позов у повному обсязі» |
| Сума результату | Фінансовий результат | 250 000 ₴ |
Типи результатів
Для цивільних та господарських справ:
| Результат | Опис | Коли використовувати |
|---|---|---|
| Задоволено повністю | Всі вимоги задоволені | Суд підтримав позицію клієнта на 100% |
| Задоволено частково | Деякі вимоги задоволені | Суд підтримав частково (напр. 60% суми) |
| Відмовлено | Всі вимоги відхилені | Суд не підтримав позицію клієнта |
| Врегульовано позасудово | Мировна угода | Сторони домовилися без рішення суду |
| Відкликано | Позивач відкликав позов | Клієнт вирішив не продовжувати |
| Відмовлено в розгляді | Суд відмовив у прийнятті | Процедурні причини |
| Мирова угода | Сторони підписали угоду | Формалізоване врегулювання |
Для кримінальних справ:
| Результат | Опис | Коли використовувати |
|---|---|---|
| Виправдувальний вирок | Клієнт виправданий | Суд визнав невинним |
| Обвинувальний вирок | Клієнт визнаний винним | Суд визнав винним |
| Провадження призупинено | Тимчасова зупинка | Хвороба, розшук тощо |
| Провадження закрито | Закрито з процедурних причин | Закінчення строків, амністія |
Приклади фіксації результату
Приклад 1: Повне задоволення
Результат: Задоволено повністю
Деталі: Суд задовольнив позов про стягнення боргу
у повному обсязі. Стягнути з відповідача 50 000 ₴
боргу + 5 000 ₴ судових витрат.
Сума результату: 55 000 ₴
Приклад 2: Часткове задоволення
Результат: Задоволено частково
Деталі: Суд задовольнив позов про поділ майна частково.
Клієнт отримав 40% майна замість очікуваних 50%.
Сума результату: 120 000 ₴ (вартість частки)
Приклад 3: Врегулювання
Результат: Врегульовано позасудово
Деталі: Сторони підписали мирову угоду. Відповідач
зобов'язався виплатити 30 000 ₴ протягом 3 місяців.
Сума результату: 30 000 ₴
Аналітика та звіти
Justio генерує фінансову аналітику для:
Дашборд воркспейсу
- Загальна вартість всіх активних справ
- Середня ставка за годину по команді
- Відпрацьовані години за місяць
- Очікуваний дохід по незавершених справах
Звіти по справах
- Рентабельність — співвідношення доходу до витрат
- Середній час закриття справи по типах
- Ефективність — бюджет vs фактичні години
- Конверсія — відсоток виграних справ
Звіти по команді
- Продуктивність — години по юристам
- Ставки — реальна ставка по кожній справі
- Завантаження — хто скільки працює
- Найефективніші — хто найшвидше закриває справи
Поради по управлінню фінансами
✅ Робіть так
- Вказуйте тип оплати одразу — це впливає на workflow
- Відстежуйте години регулярно — хоча б раз на тиждень
- Оновлюйте ціну позову — якщо вимоги змінилися
- Фіксуйте результат — це важливо для аналітики
- Використовуйте бюджет годин — навіть при фіксованій сумі
❌ Не робіть так
- Не залишайте тип оплати порожнім — це ускладнить звіти
- Не забувайте додавати години — це викривлює аналітику
- Не ігноруйте перевищення — якщо години > 100%, проаналізуйте причини
- Не видаляйте фінансові дані — вони потрібні для історії
Що далі?
Дізнайтеся більше про роботу зі справами:
- Огляд розділу Справи — загальна інформація
- Створення справи — покрокова інструкція
- Життєвий цикл справи — статуси та пріоритети
- Профіль справи — детальна структура сторінки