Пошук та фільтрація справ

Коли у вашому воркспейсі десятки або сотні справ, важливо мати інструменти для швидкого пошуку потрібної. Justio пропонує потужні можливості пошуку, фільтрації та сортування.

🔍 Пошук за назвою

Як шукати

Спосіб 1: Зі списку справ

1. Перейдіть до розділу Справи
2. У верхній частині знайдіть поле Пошук
3. Введіть назву справи (або її частину)
4. Результати оновляться автоматично

Спосіб 2: Глобальний пошук

1. Натисніть ⌘K (Mac) або Ctrl+K (Windows)
2. Введіть назву справи
3. Оберіть справу зі списку результатів

Що шукається

Пошук працює по:

• Назві справи — основне поле
• Номеру справи — наприклад, 755/1234/25
• Клієнту — ім'я або назва компанії
• Slug — унікальний ідентифікатор (6 символів)

Поради по пошуку

Шукайте частину назви:

• ✅ Введіть «розлучення» — знайде всі справи з цим словом
• ✅ Введіть «Петренко» — знайде справи, де клієнт Петренко
• ✅ Введіть «755/» — знайде справи з цим номером суду

Використовуйте унікальні частини:

• ✅ «Стягнення боргу Будмайстер» — точний результат
• ❌ «Справа» — занадто загально, багато результатів

🎛️ Фільтрація

Фільтри дозволяють звузити список справ за конкретними критеріями.

Доступні фільтри

Фільтр	Значення	Приклад використання
Статус	Чернетка, Нова, В роботі, Очікування, Завершена, Закрита, Скасована	Показати тільки активні справи
Юрисдикція	Цивільне, Кримінальне, Адміністративне, Господарське, Конституційне	Тільки цивільні справи
Пріоритет	Низький, Середній, Високий, Терміновий	Тільки термінові справи
Клієнт	Конкретний клієнт	Справи конкретного клієнта
Відповідальний	Член команди	Справи конкретного юриста
Галузь права	Сімейне, Кримінальне, Корпоративне тощо	Тільки сімейне право
Суд	Конкретний суд	Справи в Печерському суді
Дата відкриття	Діапазон дат	Справи, відкриті цього місяця
Теги	Конкретний тег	Справи з тегом «Важливий клієнт»

Як застосувати фільтри

Спосіб 1: Панель фільтрів

1. Перейдіть до розділу Справи
2. Над списком справ натисніть 🎛️ Фільтри
3. Оберіть потрібні критерії
4. Список автоматично оновиться

Спосіб 2: Швидкі фільтри

1. У верхній частині списку справ є швидкі кнопки:
   • Всі
   • В роботі
   • Очікування
   • Завершені
   • Мої (де ви відповідальний)
2. Натисніть на потрібну кнопку

Комбінування фільтрів

Ви можете застосувати кілька фільтрів одночасно:

Приклад 1:

Статус: В роботі
Юрисдикція: Цивільне
Пріоритет: Високий, Терміновий

Результат: Активні цивільні справи з високим або терміновим пріоритетом

Приклад 2:

Відповідальний: Петренко О.
Статус: В роботі
Галузь права: Сімейне право

Результат: Активні справи Петренка О. по сімейному праву

Приклад 3:

Суд: Печерський районний суд
Статус: В роботі, Очікування

Результат: Справи в Печерському суді, що в роботі або очікують

Як скинути фільтри

1. Натисніть ✕ Скинути поруч з застосованими фільтрами
2. Або натисніть Всі в швидких фільтрах

📊 Сортування

Сортування дозволяє впорядкувати список справ за певним критерієм.

Доступні критерії

Критерій	Опис	Напрямок
Назва	За алфавітом	А-Я / Я-А
Статус	За статусом справи	Чернетка → Завершена / Навпаки
Пріоритет	За пріоритетом	Терміновий → Низький / Навпаки
Дата відкриття	За датою початку	Нові → Старі / Старі → Нові
Дата створення	За датою створення запису	Нові → Старі / Старі → Нові
Дата оновлення	За датою останньої зміни	Нещодавні → Давні / Навпаки

Як змінити сортування

Спосіб 1: Випадаючий список

1. Перейдіть до розділу Справи
2. Праворуч від поля пошуку знайдіть Сортування
3. Оберіть критерій зі списку
4. Оберіть напрямок (за спаданням / за зростанням)

Спосіб 2: Заголовки таблиці

1. У списку справ натисніть на заголовок колонки:
   • Назва — сортування за алфавітом
   • Статус — сортування за статусом
   • Пріоритет — сортування за пріоритетом
   • Відкрито — сортування за датою
2. Натисніть ще раз — зміниться напрямок

Сортування за замовчуванням

За замовчуванням справи сортуються за:

1. Пріоритетом (термінові вище)
2. Датою оновлення (нещодавні оновлені вище)
3. Статусом (активні вище, завершені нижче)

Це гарантує, що найважливіші справи завжди нагорі.

📄 Пагінація

Якщо справ багато, вони розбиваються на сторінки.

Налаштування пагінації

Параметр	Значення за замовчуванням	Максимум
На сторінку	20 справ	100 справ

Як змінити кількість справ на сторінці

1. Внизу списку справ знайдіть Показувати:
2. Оберіть:
   • 10
   • 20 (за замовчуванням)
   • 50
   • 100

Навігація по сторінках

Кнопка	Дія
← Попередня	Перейти на попередню сторінку
1, 2, 3...	Перейти на конкретну сторінку
Наступна →	Перейти на наступну сторінку

Приклад

🎯 Практичні приклади

Сценарій 1: Знайти справу клієнта

Задача: Знайти всі справи Петренка І.С.

Рішення:

1. Пошук: введіть «Петренко»
2. Фільтр по клієнту: оберіть «Петренко Іван Сидорович»

Результат: Список всіх справ цього клієнта

Сценарій 2: Показати термінові справи

Задача: Побачити всі справи, що потребують термінової уваги

Рішення:

1. Швидкий фільтр: натисніть В роботі
2. Фільтр по пріоритету: оберіть Терміновий
3. Сортування: за датою оновлення (нещодавні зверху)

Результат: Термінові активні справи, нещодавно оновлені

Сценарій 3: Підготуватися до засідань цього тижня

Задача: Побачити справи із засіданнями цього тижня

Рішення:

1. Фільтр по статусу: В роботі
2. Перейдіть на вкладку Засідання для кожної справи
3. Або використовуйте Календар для перегляду подій

Результат: Список справ із засіданнями цього тижня

Сценарій 4: Знайти справу за номером

Задача: Знайти справу з номером 755/1234/25

Рішення:

1. Пошук: введіть 755/1234/25
2. Або пошук: введіть 755/ (якщо не пам'ятаєте повний номер)

Результат: Конкретна справа (або кілька збігів)

Сценарій 5: Аналіз завантаження юриста

Задача: Побачити, скільки активних справ у Петренка О.

Рішення:

1. Фільтр по відповідальному: Петренко О.
2. Фільтр по статусу: В роботі, Очікування
3. Подивіться на кількість результатів

Результат: Кількість активних справ юриста

⌨️ Гарячі клавіші

Комбінація	Дія
⌘K / Ctrl+K	Відкрити глобальний пошук
/	Фокус на поле пошуку справ
Esc	Скинути фільтри та пошук
↑ / ↓	Навігація по результатах пошуку
Enter	Відкрити обрану справу

💡 Поради по ефективній роботі

✅ Робіть так

• Використовуйте швидкі фільтри — для частих сценаріїв
• Комбінуйте фільтри — для точних результатів
• Сортуйте за пріоритетом — щоб бачити важливе зверху
• Використовуйте глобальний пошук — ⌘K для миттєвого доступу

❌ Не робіть так

• Не шукайте вручну — якщо справ багато, використовуйте пошук
• Не нехтуйте фільтрами — вони економлять час
• Не ігноруйте сортування — важливе має бути зверху
• Не залишайте зайві фільтри — скидайте, коли не потрібні

📈 Аналітика пошуку

Justio відстежує статистику для:

Загальна кількість справ

• Всього — кількість всіх справ
• Активних — в статусах «В роботі» та «Очікування»
• Завершених — в статусах «Завершена», «Закрита»
• Видалених — в кошику

Фільтри в цифрах

Поруч з кожним фільтром показується кількість:

Це допомагає швидко оцінити розподіл справ.

Що далі?

Дізнайтеся більше про роботу зі справами:

• Огляд розділу Справи — загальна інформація
• Створення справи — покрокова інструкція
• Профіль справи — детальна структура сторінки
• Життєвий цикл справи — статуси та пріоритети